KI-Leitlinien (AI Policies)

Verringere Risiken, und schaffe gleichzeitig Raum für sichere und nachhaltige Innovationen.

Die Anwendung von Künstlicher Intelligenz verändert unsere Arbeits- und Lebenswelt in einer nie dagewesenen Geschwindigkeit und Komplexität. Warum ist das so? Wo liegt der Unterschied bspw. zur Einführung eines neuen CRM-Systems?

In diesem Workshop erarbeitest du mit einem interdisziplinären Team die Leitlinien, die deinem Unternehmen Sicherheit geben und zugleich Raum für Innovation lassen. Am Ende stehen konkrete KI-Leitlinien, ein Strategie-Mapping und ein Maßnahmenplan für die Umsetzung.

ideal für 5–10 Teilnehmer 1 Tag + Transfer vor Ort, digital oder hybrid inklusive Strategie-Mapping digitale Unterlagen sofort abrufbar nachgelagerte Q&A inklusive KI-Führerschein inklusive individuell anpassbar optionale Seminarversicherung

Warum KI eigene Leitlinien braucht

Vier Gründe, warum sich KI von jeder bisherigen Technologie-Einführung unterscheidet:

KI dringt in Bereiche ein, die bisher dem Menschen vorbehalten waren: Kreativität, logisches Denken, analytische Fähigkeiten, das Erkennen komplexer Zusammenhänge.

KI-Systeme können zunehmend eigenständige Entscheidungen treffen (bis hin zur Autarkie). Und ihre Entscheidungen und Ergebnisse, und damit ihre Auswirkungen auf Menschen, Prozesse, Unternehmen und ganze Märkte, sind oft nicht voraussagbar, die Nebeneffekte größer als gedacht und damit auch die Unsicherheit beim Umgang mit KI.

Was heute noch als Halluzination oder mangelnde Zuverlässigkeit der KI zu Recht kritisiert wird, ist (sprichwörtlich) morgen bereits durch technische und methodische Innovationen Schnee von gestern. Und damit verändern sich die Rahmenbedingungen und Möglichkeiten in kürzester Zeit.

Gesetzgeber und Institutionen versuchen, teils sinnvoll, teils über-regulierend, dringend nötige Rahmenbedingungen zu schaffen, die rechtliche Sicherheit und ethische Aspekte abdecken.

Wie bekommst du diese Komplexität in den Griff? Brauchst du rechtliche Beratung oder technische Expertise? Ist das ein Thema für die Compliance-Beauftragte oder für HR?

Ganz klar: Hier macht nur ein interdisziplinärer Ansatz Sinn, denn die Themen greifen auch in der Realität direkt und iterativ ineinander.

Unsere KI-Leitlinien wurden daher von vornherein so konzipiert, dass sie alle Aspekte im Detail und in ihrer Beziehung zueinander ansprechen. Damit verringerst du einerseits die Risiken und schaffst gleichzeitig Raum für sichere und nachhaltige Innovationen.

Was du lernen und erarbeiten wirst

Du kennst die potentiellen Veränderungen und Risiken mit Blick auf Compliance, Data Governance und Organisationsentwicklung
Die Einbindung in die KI-Strategie sowie rechtliche, technische und ethische Vorgaben
Die Anforderungen aus Sicht der regulatorischen Vorgaben (AI Act, Datenschutz, lokale Gesetzgebung etc.)
Du schaffst Sicherheit, klare Zuständigkeiten und Vertrauen nach innen und außen mit einer transparenten Roadmap
Du erarbeitest die Grundlage für valide strategische Entscheidungen zum Einsatz von KI
Du erstellst einen Maßnahmenplan für die stets aktuelle fachliche und organisatorische Umsetzung

Agenda

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Planungsworkshop mit dem Auftraggeber

Herausarbeiten der Ziele und Erwartungen aus Unternehmenssicht.

Erfassen des Status quo: bestehende Richtlinien, aktuelle KI-Nutzung, offene Fragen.

Zusammenstellung der interdisziplinären Teilnehmerrunde (siehe FAQ).

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Modul 1: Grundlagen und Risikolandschaft

Was macht KI anders als bisherige Technologien? Wir schaffen ein gemeinsames Verständnis der Chancen, Risiken und Besonderheiten, ganz ohne technisches Vorwissen.

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Modul 2: Regulatorischer Rahmen

Einordnung der Anforderungen aus AI Act, Datenschutz und lokaler Gesetzgebung: Was gilt wirklich für euch, was ist Panikmache, und wo habt ihr Gestaltungsspielraum?

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Modul 3: Leitlinien erarbeiten

Das Herzstück: Interdisziplinär erarbeiten wir eure KI-Leitlinien, von erlaubten Diensten und Datenregeln über Zuständigkeiten bis zu ethischen Grundsätzen, abgestimmt auf eure Abläufe und Rollen.

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Modul 4: Strategie-Mapping und Maßnahmenplan

Wir verzahnen die Leitlinien mit eurer KI- und Unternehmensstrategie und erstellen den Maßnahmenplan für die fachliche und organisatorische Umsetzung, mit klaren Zuständigkeiten.

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Transfer

Aus den Leitlinien entsteht der KI-Führerschein für deine Mitarbeitenden: die verständliche, leicht umsetzbare Kurzfassung für den Arbeitsalltag.

Alle Unterlagen stehen digital sofort zur Verfügung, und in der nachgelagerten Fragerunde klären wir alles, was in der Umsetzung auftaucht.

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist dieser Workshop geeignet?
Der Workshop ist für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geeignet, die operativ und strategisch für den verantwortungsvollen, sicheren Umgang mit den Themen Digitalisierung und Künstliche Intelligenz verantwortlich sind. Da der Workshop davon lebt, dass die Leitlinien interdisziplinär erarbeitet und diskutiert werden, empfehlen wir, Personen aus folgenden Schlüsselbereichen einzubeziehen: Geschäftsführung, Compliance, Rechtsabteilung, Business Development, Strategie, Datenschutz, HR/ People & Culture, IT (Architektur, Operations, Security, Data Analytics, QA), ggf. Arbeitnehmervertretung. Es ist keinerlei technisches oder methodisches Vorwissen zu digitalen Technologien notwendig.
Was ist der „KI-Führerschein“?
Der „KI-Führerschein“ ist ein Nachweis, dass eine Mitarbeiterin oder Mitarbeiter die Grundlagen und Richtlinien für einen verantwortungsvollen Umgang mit KI im Detail kennt und im Arbeitsalltag bewusst anwenden kann. Er ist ein Auszug der umfangreicheren „KI-Richtlinien“ (AI Policy) des Unternehmens und als solcher speziell als verständliche und leicht umsetzbare Guideline für den täglichen Umgang mit KI gedacht.
Unsere Mitarbeitenden nutzen KI längst. Ist es für Leitlinien zu spät?
Im Gegenteil, dann ist genau jetzt der richtige Zeitpunkt. In vielen Unternehmen arbeiten Beschäftigte bereits mit KI, oft mit privaten Zugängen und ohne Austausch untereinander. Verbote treiben diese Nutzung tiefer in den Schatten. Leitlinien machen die vorhandene Nutzung sichtbar, geben ihr sichere Regeln und machen das Wissen der Vorreiter für alle nutzbar.